Como começar a expandir a escola? Entenda aqui!

Expandir a escola é uma decisão complexa. Nem sempre é possível ter certeza sobre qual é o momento ideal ou os melhores caminhos a seguir. Mais que isso, é natural se preocupar tanto com a saúde financeira do empreendimento quanto com a manutenção da qualidade da educação ofertada durante esse processo.

Para deixá-lo mais seguro nessa jornada, preparamos este conteúdo a fim de guiar você ao começar uma ampliação. Confira!

Afinal, qual é o momento certo para expandir a escola?

Saber qual é a hora certa de expandir a escola é o primeiro desafio desse processo. Talvez, por um empreendimento educacional não ser visto da mesma forma que outros tipos de negócio, fique mais difícil perceber as oportunidades de crescimento — especialmente em relação aos seus objetivos, que vão muito além do lucro.

Mas alguns sinais servem de indicativos concretos para perceber qual é o momento ideal para ampliar. São eles:

• aumento da demanda de alunos e da procura por novas matrículas;
• estabilidade financeira para investir;
• identificação de uma necessidade de mercado;
• elevação do reconhecimento e fortalecimento da marca.

Por que é importante estar atento às oportunidades de expansão da escola?

A chave para expandir a escola é encontrar uma oportunidade, ou seja, uma situação em que a demanda externa e a capacidade interna estão presentes. Dessa maneira, ficar atento a elas e pensar no assunto significa que você vai estar pronto quando essa conjunção de fatores acontecer.

Além disso, uma ampliação é muito benéfica, gerando vantagens como:

• aumento do número de alunos;
• elevação da oferta de serviço para professores;
• crescimento do reconhecimento da instituição junto ao mercado;
• diversificação das fontes de renda;
• elevação do faturamento;
• rateamento das despesas;
• redução do custo por estudante;
• maior disponibilidade de recursos para investir.

Como é possível expandir a escola?

Expandir a escola é um caminho para melhorar diversos aspectos. Desde a qualidade dos serviços prestados até as finanças têm a ganhar com isso. Entretanto, para garantir que o processo seja um sucesso, é fundamental adotar as melhores práticas. Veja as principais ações para tanto a seguir!

Busque por espaço físico

Quando se fala em expandir a escola, o espaço físico tem um papel que é insubstituível, já que tal crescimento implica em mais pessoas frequentando o local — quer sejam novos professores, quer sejam alunos.

Assim, verifique se existe a possibilidade de comprar um terreno ao lado ou nas proximidades. Ainda, há a opção de investir em uma segunda unidade na mesma cidade ou até em outro município. Tudo depende de avaliar a demanda de mercado e o custo-benefício, a fim de saber qual é a melhor oportunidade.

Nesse sentido, é preciso ter uma clara definição do curso que será ofertado no novo ambiente — educação infantil, ensino fundamental ou médio, aulas regulares, complementares ou de reforço etc.

Essas informações servem para estabelecer o tipo de estrutura e de acessibilidade necessária. Como efeito, é possível analisar a viabilidade de aproveitar construções que já existam ou de novos projetos arquitetônicos.

Conheça a legislação

Uma escola está sujeita à legislação educacional enquanto parte do sistema de ensino. Ainda, deve atender aos requisitos legais de uma empresa — autorizações de localização e funcionamento, licenças ambientais e do Corpo de Bombeiros, ter um contador, entre outras — que variam conforme o tamanho do empreendimento.

Isso implica em adaptações — físicas, jurídicas, fiscais e pedagógicas —, seguido da apresentação de toda a documentação comprobatória e de um processo que pode levar alguns meses antes do início efetivo do funcionamento.

Faça um planejamento financeiro

Mesmo a educação sendo algo primordial na vida das pessoas, os estabelecimentos de ensino privados, como outras empresas, não devem descuidar da saúde financeira. Em um momento de expansão, a atenção precisa ser redobrada.

Por se tratar de um investimento alto, direcionar o orçamento para o que realmente agrega valor assegura o melhor uso dos recursos e gera resultados a longo prazo para o colégio.

Assim, elaborar um planejamento contendo as fontes dos valores — reserva, empréstimos e financiamentos, investidores ou parceiros —, a forma como serão gastos e os prazos de entrada no caixa da empresa é ideal para diminuir riscos.

Lance mão de tecnologia

Recursos digitais no âmbito escolar são diferenciais que abrangem desde a sala de aula até a gestão e comunicação. No ambiente de ensino, essas ferramentas possibilitam:

• experiências imersivas;
• acesso a aprendizados complementares;
• aumento da atenção e do engajamento dos alunos;
• maior dinamismo;
• estímulo à autonomia, participação e socialização;
• otimização da produtividade dos professores;
• renovação das estratégias pedagógicas.

Já no campo administrativo, os softwares de gestão escolar integram, controlam, organizam, operacionalizam e consolidam dados, abrangendo diversos setores como marketing, recursos humanos, financeiro, matrículas, entre outros, de modo a facilitar seu gerenciamento.

Outro investimento em tecnologia que ajuda ao expandir a escola é em uma solução de Customer Relationship Management (CRM). Atuando na comunicação e nas vendas, esse sistema funciona como uma via para a divulgação ou o recebimento de informações de diversos públicos — estudantes, educadores, responsáveis e interessados —, em larga escala.

Não descuide da qualidade do ensino

Manter a qualidade do ensino para um grande público é uma preocupação quando uma escola está sendo ampliada. Ter um grupo maior de alunos e professores significa menos tempo disponível para acompanhar isso de perto. Apesar de desafiador, esse ponto deve permanecer entre as prioridades.

O investimento na qualificação dos professores e educadores por meio de cursos de extensão e formação continuada, em recursos didáticos e tecnológicos atualizados, na adequação às diretrizes educacionais, bem como na renovação das metodologias pedagógicas necessita crescer na mesma medida que a escola se expande.

Encontre um parceiro

Contar com conhecimento de mercado, orientação acerca das melhores práticas, capital para investir, acesso a novas tecnologias e apoio estratégico e operacional é fundamental para expandir a escola na direção certa.

De tal maneira que um parceiro com experiência para ajudar nisso diminui as dificuldades do processo de ampliação. A Inspira Rede de Educadores, como operadora de escolas, as auxilia a se estruturar e crescer, oferecendo todos esses diferenciais. Afinal, acredita que a junção de gestão unificada e inovação pedagógica fortalece o ensino.

De fato, nem sempre é fácil equilibrar os aspectos pedagógicos e financeiros de um estabelecimento educacional. Principalmente para expandir a escola com segurança e sem perder em qualidade. Nossas dicas vão guiar você nessa jornada e lhe dar segurança para a tomada de decisão.

Que tal começar conhecendo a Inspira Rede de Educadores para contar com nossos diferenciais nesse processo? Entre em contato conosco e entenda melhor como podemos ajudar você!