Apesar do crescente avan\u00e7o tecnol\u00f3gico mundial, muitas escolas ainda n\u00e3o investiram na automatiza\u00e7\u00e3o e moderniza\u00e7\u00e3o de processos. Por\u00e9m, se esperam que seus alunos pratiquem as habilidades do s\u00e9culo XXI, ent\u00e3o tamb\u00e9m precisam se atualizar.<\/p>\n
A Inspira Rede de Educadores ajuda as institui\u00e7\u00f5es de ensino que precisam automatizar suas atividades di\u00e1rias para que suas opera\u00e7\u00f5es se tornem mais eficientes e contribuam para que os ambientes de trabalho e aprendizagem tenham um funcionamento adequado.<\/p>\n
No passado, o arquivamento de formul\u00e1rios para cada aluno, em cada ano letivo, era feito em pastas grossas que despencavam dos arquivos. Automatizar esses documentos permite que professores, respons\u00e1veis e administradores acessem instantaneamente o que precisam e mantenham tudo em um arquivo eletr\u00f4nico organizado.<\/p>\n
Acompanhe o conte\u00fado a seguir e entenda por que voc\u00ea deve automatizar os processos na sua escola!<\/p>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o tem a fun\u00e7\u00e3o de complementar um processo, n\u00e3o substitu\u00ed-lo. Muitas institui\u00e7\u00f5es de ensino crescem exorbitantemente, mas n\u00e3o possuem uma administra\u00e7\u00e3o estruturada, e a falta de organiza\u00e7\u00e3o causa problemas dif\u00edceis de serem resolvidos.<\/p>\n
Como solu\u00e7\u00e3o, a implementa\u00e7\u00e3o da tecnologia na gest\u00e3o escolar<\/a> cobre lacunas e supre as necessidades de escolas, garantindo um melhor funcionamento e fortalecendo a integra\u00e7\u00e3o entre institui\u00e7\u00e3o de ensino, professores, respons\u00e1veis e alunos.<\/p>\n Uma ferramenta de automatiza\u00e7\u00e3o deve ser capaz de facilitar tarefas burocr\u00e1ticas, automatizar processos manuais e reunir os integrantes da institui\u00e7\u00e3o de ensino, fornecendo ao gestor uma vis\u00e3o geral da sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Abaixo, acompanhe alguns dos principais processos que voc\u00ea deve automatizar.<\/p>\n Realizar cobran\u00e7as manualmente exige muito tempo e \u00e9 um grande problema para muitas escolas, considerando que o volume de boletos e carn\u00eas emitidos mensalmente \u00e9 muito alto. Ao investir na automatiza\u00e7\u00e3o desse processo, o sistema se encarrega do fluxo completo, que inclui os pagamentos, eliminando essa fun\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, que ganham mais tempo para se dedicarem a outras atividades igualmente importantes.<\/p>\n Na maioria das vezes, o gestor utiliza anota\u00e7\u00f5es, planilhas e pap\u00e9is avulsos que normalmente j\u00e1 est\u00e3o arquivados h\u00e1 algum tempo. Como alternativa, centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es da escola em um software de gest\u00e3o possibilita extrair diferentes tipos de relat\u00f3rios facilmente e em pouco tempo.<\/p>\n Quando muitos respons\u00e1veis pedem documentos ao mesmo tempo na secretaria, ocorre um ac\u00famulo de tarefas. O final de ano \u00e9 umexemplo desse cen\u00e1rio, mais especificamente nas entregas de boletins.<\/p>\n Fazer esse processo em poucos minutos, automatizando a emiss\u00e3o dos documentos e simplificando o trabalho dos secret\u00e1rios e educadores, \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o, pois otimiza o processo de produ\u00e7\u00e3o dos boletins, declara\u00e7\u00f5es, hist\u00f3ricos, di\u00e1rios de classe etc.<\/p>\n Controlar o fluxo de caixa \u00e9 um grande desafio para qualquer institui\u00e7\u00e3o de ensino, j\u00e1 que exige aten\u00e7\u00e3o redobrada. Contudo, um sistema de gest\u00e3o moderniza as atividades financeiras da escola, possibilitando:<\/p>\n V\u00e1rios pontos influenciam o bom andamento do ano letivo, por exemplo, manter as notas e as aulas organizadas. Essa tarefa exige muito tempo dos coordenadores e professores, que ficam muitas vezes ap\u00f3s o hor\u00e1rio das aulas para dar conta de finalizar a atividade.<\/p>\n Ao automatizar esse processo, \u00e9 poss\u00edvel diminuir esse fluxo, fazendo com que os educadores ganhem tempo para focar na educa\u00e7\u00e3o<\/a>, organizar os planos de aula e controlar a frequ\u00eancia, visto que erros podem interferir na an\u00e1lise de evas\u00e3o escolar.<\/p>\n Os gestores escolares devem ficar atentos ao que ocorre na institui\u00e7\u00e3o de ensino e trabalhar para ganhar tempo, focando em tarefas estrat\u00e9gicas. Isso \u00e9 poss\u00edvel com a automatiza\u00e7\u00e3o de atividades que podem ser simplificadas com o uso da tecnologia.<\/p>\n A diminui\u00e7\u00e3o de retrabalhos e falhas proporciona economia de tempo, o que contribui efetivamente para a reorganiza\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es desempenhadas pelos colaboradores. Abaixo, veja outras vantagens da automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Essa \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o muito importante, j\u00e1 que a altera\u00e7\u00e3o, o vazamento e o extravio de informa\u00e7\u00f5es sigilosas podem ocasionar a\u00e7\u00f5es judiciais, al\u00e9m da perda de reconhecimento no mercado. Pensando nisso, as escolas devem contar com uma tecnologia que centralize os dados importantes para as opera\u00e7\u00f5es administrativas e tenha seguran\u00e7a para dificultar a a\u00e7\u00e3o de pessoas mal-intencionadas.<\/p>\n Alguns erros no atendimento, como falta de recebimento ou envio de documentos, tomam mais tempo da gest\u00e3o e dificultam o relacionamento entre o aluno e a escola. A automatiza\u00e7\u00e3o controla essas e outras quest\u00f5es burocr\u00e1ticas. Deixar uma ferramenta digital respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o e recebimento de documentos substitui o trabalho \u201cmanual\u201d de muitas pessoas.<\/p>\n As solu\u00e7\u00f5es que a automatiza\u00e7\u00e3o educacional oferece podem facilitar a vida dos professores em v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es. Uma plataforma de gest\u00e3o<\/a> permite que o educador compartilhe seu planejamento did\u00e1tico com a coordena\u00e7\u00e3o e os alunos e fa\u00e7a atualiza\u00e7\u00f5es sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n A tecnologia contribui para conseguir novos alunos e reter os atuais. Conforme as opera\u00e7\u00f5es se tornam automatizadas com as ferramentas digitais, os gestores podem identificar falhas e recorrer a solu\u00e7\u00f5es que agradem aos estudantes (ou seus respons\u00e1veis) e, automaticamente, colaboram com a popularidade da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\nQuais s\u00e3o os principais passos para automatizar os processos na escola?<\/h2>\n
Cobran\u00e7a por e-mail<\/h3>\n
Cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h3>\n
Gera\u00e7\u00e3o de documentos<\/h3>\n
Controle financeiro<\/h3>\n
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Aperfei\u00e7oamento do trabalho de coordenadores e professores<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de fazer a automatiza\u00e7\u00e3o de processos na escola?<\/h2>\n
Seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n
Facilidades para os estudantes<\/h3>\n
Facilidades para os educadores<\/h3>\n
Destaque na \u00e1rea<\/h3>\n