{"id":4646,"date":"2021-12-13T19:30:43","date_gmt":"2021-12-13T19:30:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.redeinspiraeducadores.com.br\/?p=4646"},"modified":"2021-12-13T19:30:43","modified_gmt":"2021-12-13T19:30:43","slug":"processos-de-integracao-de-sistemas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.redeinspiraeducadores.com.br\/en\/processos-de-integracao-de-sistemas\/","title":{"rendered":"Entenda melhor como funcionam os processos de integra\u00e7\u00e3o de sistemas"},"content":{"rendered":"

Na atualidade, a tecnologia \u00e9 considerada um recurso indispens\u00e1vel para otimizar as atividades relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de uma escola<\/a>. Conforme a institui\u00e7\u00e3o vai crescendo, as suas opera\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m se expandem, o que traz \u00e0 tona a necessidade de profissionaliza\u00e7\u00e3o administrativa e a integra\u00e7\u00e3o de sistemas, que consiste em integrar as v\u00e1rias plataformas utilizadas no ambiente, \u00e9 a grande ferramenta para tal objetivo.<\/p>\n

O uso de sistemas isolados, como acontece em muitas escolas, contribui para cria\u00e7\u00e3o de gargalos que impedem uma gest\u00e3o precisa. Por outro lado, a integra\u00e7\u00e3o permite que todos os departamentos trabalhem em conjunto para alcan\u00e7ar o mesmo objetivo, de modo a potencializar a performance da institui\u00e7\u00e3o em termos gerenciais.<\/p>\n

Quer facilitar o trabalho dos setores da sua escola? Neste post, explicamos o que voc\u00ea deve saber sobre integra\u00e7\u00e3o de sistemas. Confira!<\/p>\n

O que \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o de sistemas?<\/h2>\n

A integra\u00e7\u00e3o de sistemas pode ser definida como o processo que conecta diferentes ferramentas e plataformas digitais, fazendo com que interajam entre si de forma automatizada. Ao integrar os sistemas, um dado inserido em um software poder\u00e1 ficar dispon\u00edvel para diferentes setores \u2014 o que evita retrabalhos e torna o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es mais seguro.<\/p>\n

Geralmente, os sistemas s\u00e3o interligados por meio de uma solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o, a fim de agregar praticidade para o controle das tarefas executadas no ambiente. A iniciativa ainda proporciona maior agilidade e confiabilidade aos processos da organiza\u00e7\u00e3o, uma vez que as chances de erros e gargalos s\u00e3o reduzidas consideravelmente.<\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o pode ocorrer quando a institui\u00e7\u00e3o cresce e deseja simplificar os seus processos ou, tamb\u00e9m, quando estabelece uma nova parceria com uma operadora de escolas, por exemplo, e tem a necessidade de unir as plataformas da escola e da empresa parceira.<\/p>\n

Como funciona na pr\u00e1tica?<\/h2>\n

Na maioria dos casos, a integra\u00e7\u00e3o de sistemas \u00e9 realizada com o software de gerenciamento Enterprise Resource Planning<\/em> (ERP), que em portugu\u00eas significa ‘Sistema de Gest\u00e3o Integrada’. O objetivo da ferramenta \u00e9 promover a uni\u00e3o e centraliza\u00e7\u00e3o dos processos viabilizados por tecnologias de todos os departamentos da escola.<\/p>\n

\u00c9 importante dizer que a a\u00e7\u00e3o envolve tr\u00eas etapas: primeiro s\u00e3o identificados os processos  escolares, em seguida, implementados os sistemas e processos que possibilitem o uso adequado das ferramentas, principalmente no que se refere \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do banco de dados da escola para tomar decis\u00f5es, e por \u00faltimo \u00e9 feita a integra\u00e7\u00e3o, bem como a adi\u00e7\u00e3o de processos e ferramentas que potencializem a performance do ambiente.<\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia da integra\u00e7\u00e3o de sistemas para escolas?<\/h2>\n

Em um cen\u00e1rio em que os sistemas n\u00e3o s\u00e3o integrados, toda a vez que um funcion\u00e1rio necessita de um dado para executar a sua atividade precisa levantar-se da sua mesa e ir at\u00e9 o outro departamento para acess\u00e1-lo. J\u00e1 parou para pensar quanto tempo isso demanda, sem falar no risco de a informa\u00e7\u00e3o ser perdida ou comprometida no meio do caminho?<\/p>\n

Nas escolas em que os sistemas est\u00e3o devidamente integrados, sempre que um colaborador precisar de um dado, basta entrar na plataforma para acess\u00e1-lo. Isso porque as equipes podem trocar dados por meio da rede de sistemas, com maior velocidade e precis\u00e3o. Portanto, as informa\u00e7\u00f5es passam a circular com mais rapidez, trazendo agilidade para a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e, consequentemente, elevando a produtividade da institui\u00e7\u00e3o de ensino.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a alta competitividade impulsionada pela transforma\u00e7\u00e3o digital exige que as escolas tamb\u00e9m atualizem o seu modo operacional para que consigam manter a qualidade dos seus servi\u00e7os e a satisfa\u00e7\u00e3o do seu p\u00fablico-alvo. Nesse sentido, integrar os sistemas \u00e9 tamb\u00e9m adaptar a escola \u00e0 nova realidade social e, assim, aumentar o seu potencial competitivo.<\/p>\n

O que \u00e9 preciso para fazer a integra\u00e7\u00e3o de sistemas?<\/h2>\n

Assim como qualquer mudan\u00e7a a ser realizada em um ambiente organizacional, a integra\u00e7\u00e3o de sistemas tamb\u00e9m deve ser planejada e projetada de acordo com a realidade em que a escola<\/a> est\u00e1 inserida. Somente assim voc\u00ea poder\u00e1 aproveitar os benef\u00edcios da iniciativa. Veja a seguir como proceder para uma jornada bem-sucedida.<\/p>\n

Fa\u00e7a um planejamento pr\u00e9vio<\/h3>\n

Antes de sair por a\u00ed implementando sistemas, a primeira coisa a se fazer \u00e9 construir um planejamento. Para tanto, \u00e9 necess\u00e1rio listar quais sistemas e processos s\u00e3o utilizados pela institui\u00e7\u00e3o de ensino e checar qual \u00e9 o n\u00edvel de compatibilidade de cada um, o que permite saber quais deles poder\u00e3o ser integrados.<\/p>\n

Nessa etapa tamb\u00e9m \u00e9 indicado definir quais s\u00e3o os objetivos da integra\u00e7\u00e3o, qual \u00e9 o or\u00e7amento dispon\u00edvel para a sua execu\u00e7\u00e3o, al\u00e9m fazer uma pesquisa para entender quais ferramentas s\u00e3o as mais adequadas para a sua escola.<\/p>\n

Escute o que as pessoas envolvidas t\u00eam a dizer<\/h3>\n

Uma vez que a mudan\u00e7a vai afetar diretamente o modo como os times da escola trabalham, \u00e9 recomendado ouvir o que os seus colaboradores t\u00eam a dizer sobre o assunto. Com isso, ser\u00e1 poss\u00edvel entender quais s\u00e3o os principais desafios e necessidades que as equipes enfrentam no ambiente de trabalho e, a partir da\u00ed, buscar resolv\u00ea-los com a integra\u00e7\u00e3o de sistemas.<\/p>\n

Conhe\u00e7a os diferentes m\u00e9todos de integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A integra\u00e7\u00e3o pode ser efetuada por meio de diferentes m\u00e9todos e conhecer quais s\u00e3o eles \u00e9 imprescind\u00edvel para fazer uma escolha alinhada \u00e0s caracter\u00edsticas das suas opera\u00e7\u00f5es e objetivos. Entre os tipos de integra\u00e7\u00e3o est\u00e3o:<\/p>\n